Na een dag hard werken wachten er facturen, bonnen en bankafschriften om te worden verwerkt. ‘De meeste ondernemers herkennen dit wel. De verkoopfacturen moeten zo snel mogelijk de deur uit om de bankstand op peil te houden. Je wilt natuurlijk ook weten of de debiteur heeft betaald. Feit blijft dat je als ondernemer actueel inzicht wilt in de cijfers. In ieder geval in de ontwikkeling van omzet, kosten, banksaldo, debiteuren en crediteuren’, aldus Jos de Lange, registeraccountant en vennoot bij accountantskantoor Omnyacc GoesDeen. Hoge mate van automatisering en gebruikersgemak ‘Het zal je niet ontgaan zijn dat in rap tempo processen worden geautomatiseerd. Nu zijn ook de toepassingen voor het MKB toepasbaar en vooral betaalbaar. Routinematige werkzaamheden worden geautomatiseerd waardoor medewerkers tijd krijgen voor andere werkzaamheden. Wij kennen voorbeelden waarbij de administratief medewerker nu een commerciële klantgerichte taak uitvoert.’ Specialisatie ‘Veel klanten helpen wij bij het automatiseren van hun administratieve processen. Daarvoor hebben wij een speciale afdeling opgezet die dagelijks (geautomatiseerd) administraties verwerkt. Er is kennis van btw-regels, zodat wij snel en correct de btw aangifte na afloop van het aangiftetijdvak kunnen indienen. Krijg je geld terug, dan heb je dus een liquiditeitsvoordeel.’ Eén oogopslag ‘Stel je je eens voor dat je op je tablet aan het einde van de week in een overzichtelijk scherm in één oogopslag ziet hoe je er financieel voor staat. Met de voeten op de bank check je nog even de omzet en kijk je met genoegen naar jouw bankstand. Met een aantal vingerdrukken nog even de betalingen doen en het weekend kan beginnen! Fantasie of werkelijkheid? Wat ons betreft is dit de reële wereld en helpen wij je graag om jouw administratieve last zoveel mogelijk terug te brengen.’ Gemak Jos legt uit hoe dit nu in zijn werk gaat. ‘Je krijgt van ons toegang tot een online archief waarin jouw in- en verkoopfacturen 7 jaar worden bewaard. Feilloos vind je alles terug op de tablet of smartphone. Heb je geluncht, dan maak je na het pinnen even een foto van de bon met de bijgeleverde app en de administratie is geregeld. Mailt jouw leverancier geen facturen meer, maar haal je die op uit allerlei portals? Wij zorgen dat de facturen direct in jouw online archief terecht komen.’ Van last naar lust ‘Is de administratie nu een last? Wij maken het voor jou een lust. Wekelijks krijg je inzicht in de cijfers en het kost je minder moeite de documenten dagelijks te verwerken. Bovendien bespaart het je (kostbare) tijd en ergernis. Door zoveel mogelijk te automatiseren zorgen wij er samen met de klant voor dat administratie bijna leuk wordt!’ Demonstratie Je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden. Op www.omnyacc.nl/lust vind je onze demo. Natuurlijk kun je ook Jos bellen voor een live demo.
