Het standaardwerk, zoals het verwerken van administraties, is bij Accountant Vast zo veel mogelijk geautomatiseerd. Daarmee ontstaat meer ruimte om beter te kijken waar klanten zich financieel kunnen verbeteren en/of fiscale voordelen zijn te behalen. Henk Kenter legt uit waarom Accountant Vast nu al een succes is. Een aanzienlijk aantal ondernemers maakt inmiddels gebruik van deze innovatie. ‘Een geautomatiseerde administratie is transparant, geeft direct inzage in de cijfers en drukt bovendien de administratiekosten.’ Henk, mede-initiatiefnemer van Accountant Vast, lepelt de voordelen van automatiseren in zijn branche zonder aarzelen op. Automatisering is een essentiële pijler in de werkwijze van Accountant Vast. ‘Accountancy is geen stoffige aangelegenheid, althans dat vinden wij. Boekhouden is ondernemen en daarom hebben we deze stappen genomen. Een ondernemer bepaalt bij ons, aan de hand van zijn wensen, zelf hoeveel hij maandelijks betaalt aan zijn accountant en dat is een vast bedrag. Geen onvoorspelbare facturen, geen uurtje factuurtje, maar de zekerheid van een goede administratie tegen een vaste prijs.’ Toegevoegde waarde Door in hoge mate te automatiseren kan Accountant Vast scherpe tarieven aanbieden. ‘Maar in een standaard pakket zit ook het beantwoorden van vragen en telefoontjes. Juist door het geautomatiseerd verwerken van de administratie zitten we bovenop de cijfers en hebben eerder contact met onze opdrachtgevers om zaken aan te stippen.’ Een innovatie in de branche derhalve. Prompt kreeg Henk Kenter de afgelopen periode vragen over de betrouwbaarheid en kwaliteit, en of tegenover een vaste prijs wel advies en toegevoegde waarde staat. Henk moet er wat om glimlachen. Dan serieus: ‘De kwaliteit is vanzelfsprekend. Ons accountantskantoor is aangesloten bij de NBA [Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants, red.] en de NOVAK [Nederlandse Organisatie van Accountants en Accountantskantoren, red.]. Deze instanties houden in de gaten of wij aan de kwaliteitseisen voldoen. Bovendien zijn onze fiscalisten aangesloten bij het Register Belastingadviseurs. De lancering van Accountant Vast heeft er mede voor gezorgd dat wij, als een van de weinigen in onze regio, gecertificeerd Cloud Accountant zijn. Dit certificaat laat onder meer zien dat wij voortvarend bezig zijn en op de hoogte zijn van de nieuwste technologieën, bovendien zijn wij lid van een landelijk innovatiepanel.’ Accountant Vast is een initiatief van Kenter Accountants-Adviseurs, wat borg staat voor een prima service. En scherp: ‘Een accountantskantoor hoeft niet duur en stoffig te zijn om kwaliteit te kunnen bieden. Nogmaals, door standaardproducten te automatiseren kunnen we juist makkelijker inzage en transparantie aanbieden. Daardoor kunnen wij sneller en beter handvaten bieden voor verbeteringen in de financiële handel en wandel van de ondernemer.’ Hoe sneller de ondernemer weet hoe de zaken ervoor staan, hoe beter hij daarop kan inspelen. Persoonlijk contact Een andere vraag die misschien speelt is of het contact met Accountant Vast niet uitsluitend een digitaal contact is. ‘Integendeel’, reageert Henk. ‘Doordat de standaard werkzaamheden in hoge mate geautomatiseerd zijn, is er juist ruimte voor persoonlijk contact. Dat vinden we ook heel belangrijk en sterker nog: daar is het ons uiteindelijk om te doen. Bellen of een afspraak maken, het kan allemaal. We zitten in een eigen pand aan de Dorpsstraat in Zwaag waarin de uitstraling van ons format goed naar voren komt. En onze koffie is aanbevolen. Voor de persoonlijke relatie is het noodzakelijk dat je zicht hebt op alle zaken die in een onderneming en bij de ondernemer spelen en dat je vertrouwen opbouwt. Voor ons relaxter en voor onze klanten relaxter, want die hebben een vast contract waarbinnen alles goed is geregeld.’ Frisse wind De frisse wind die Henk Kenter en de zijnen met Accountant Vast laten waaien, geeft een ander beeld van accountancy dan traditioneel het geval is. Dat beeld – stoffig en saai – wil Henk in positieve zin bijstellen. Met Accountant Vast en de introductie van hoogwaardige IT-producten in zijn vak, maar bijvoorbeeld ook door het schrijven van scherpe blogs. ‘Het vak is geen kwestie meer van achter je bureau zitten en cijfers uitwerken. Tegenwoordig ben je een halve IT-deskundige, mensen met een dergelijke achtergrond zitten hier daadwerkelijk. Je moet sociaal zijn, je kunt je niet meer verschuilen achter je bureau. Natuurlijk moet je boekhoudkundig en adviesvaardig technisch goed zijn, maar daar kun je je als accountant nauwelijks meer op onderscheiden. Zeker voor de buitenwereld.’ De frisse wind vraagt het nodige van Accountant Vast. Het kantoor werkt alleen met hoog opgeleide relatiebeheerders die kunnen zorgen voor een snel en direct contact met de klant. ‘Vaste prijs is één ding, maar elke klant komt hier eerst op kantoor. Er moet een klik zijn, de klant moet iets voelen bij deze manier van werken. We vragen na een jaar of de werkwijze bevallen is en wat eventueel beter kan.’ Blijven ontwikkelen Nu zien velen het voeren van een boekhouding of het opstellen van een jaarrekening nog als iets ingewikkelds. ‘Die geheimzinnigheid gaat er vanaf. Daarvoor moet de achterkant van het accountantskantoor met moderne IT-technologie zijn ingericht. Daar zijn we dagelijks mee bezig.’
